UJIAN
AKHIR SEMESTER GENAP 2014 / 2015
MATA
KULIAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
DOSEN
M.BUDIANTARA,SE,M.Si,Ak,CA
Hotel
Budi bekerjasama dengan jasa Traveloka untuk mengembangkan usaha dengan
melakukan penjualan secara online. Sistem penjualan tersebut diharapkan mampu
meningkatkan volume penjualan kamar hotel.
Dengan
adanya kerjasama antara Hotel Budi dan Traveloka dalam penjualan system online
maka pihak manajemen hotel akan melakukan perubahan standar operasional dan
prosedur khususnya dalam hal pemesanan dan pembayaran. Dimana kedepannya pihak
hotel akan menerima pemesanan kamar hotel secara online dan juga disertai
pembayaran secara online maupun menggunakan kartu kredit. Pihak manajemen hotel
menyusun sistem pemesanan, penjualan, dan pembayaran untuk mengakomodasi
kerjasama dengan pihak Traveloka.
a)
BAGIAN PROMOSI ( Flowchat 1)
a.
Pada bagian promosi, strategi
penjualan menerapkan 2 jalur promosi penjualan yaitu offline maupun online.
Promosi secara offline tetap dilakukan, namun saat ini perusahaan lebih fokus
pada sistem promosi penjualan secara online yang bekerja sama dengan Traveloka.
b.
Bagian promosi memberikan
informasi tentang jumlah kamar yang tersedia, tipe kamar, harga kamar, dan
sebagainya. Informasi ini digunakan sebagai acuan dalam proses verifikasi
setiap pemesanan kamar hotel baik offline (langsung) maupun online melalui
Traveloka.
b) TRAVELOKA (Flowchart 2)
Prosedur pemesanan kamar hotel melalui Traveloka adalah sebagai berikut :
a) Cari Hotel
Calon konsumen memulai pencarian halaman muka hotel Traveloka.com dengan memasukkan destinasi dan data menginap.
b) Pilih hotel
Di halaman hasil pencarian, calon konsumen bisa langsung memilih hotel yang dikehendaki, jenis kamar, dst. Dihalaman ini bisa dilihat info detail tentang kamar hotel.
c) Pesan Hotel
Setelah menemukan hotel, calon konsumen dapat memilih jenis kamar yang tersedia dan menentukan jumlah kamar yang ingin dipesan.
d) Isi data pemesan dan tamu hotel
Selanjutnya isi data pemesan yang dapat dihubungi dan data tamu yang akan menginap. Setelahnya, review kembali data di halaman review. Setelah memastikan data sudah benar, dilanjutkan ke halaman pembayaran.
e) Lakukan Pembayaran
Pilih metode pembayaran yang sesuai dengan kebutuhan dan pembayaran dilakukan sebelum batas waktu habis.
Setelah dilunasinya pembayaran, maka pihak Traveloka akan menerbitkan kode pemesanan kamar yang disertai dengan:
§ Kode pemesanan
§ Nama pelanggan
§ Jumlah pemesanan
§ Detail pemesanan
§ Nama dan alamat agen traveloka
c) BAGIAN MARKETING (Flowchart 3)
Prosedur dan kegiatan pada bagian ini meliputi :
1. Bagian marketing menerima order online dari Traveloka
2. Bagian markering mengisi kode pemesanan kamar dan menerbitkan faktur. Faktur dibuat rangkap dua, untuk diarsip dan diteruskan ke bagian keuangan
d) BAGIAN KEUANGAN (Flowchart 4)
Prosedur dan kegiatan pada bagian ini meliputi :
1.
Pihak Traveloka melalukan
konfirmasi ke bagian keuangan Hotel Budi
2.
Faktur pemesanan kamar
dicocokkan dengan identitas tamu
3.
Bagian keuangan meminta
bukti transaksi pembayaran dengan kartu kredit
4.
Bukti transaksi pembayaran
dengan kartu kredit dari konsumen dijadikan dasar pencatatan register kas
e) BAGIAN AKUNTANSI (Flowchart 5)
Prosedur dan kegiatan pada bagian ini meliputi :
1. Bagian akuntansi menerima
konfirmasi/ notifikasi pembayaran sewa kamar hotel dan bukti setor bank
2.
Bagian akuntansi mencocokkan
penerimaan kas dari bukti-bukti transaksi tersebut
3. Selanjutnya bagian akuntansi
membuat jurnal penerimaan kas dan kartu/ daftar pengunjung.
